Suguvõsa kokkutulek: kuidas korraldada päev, kus vanus käib nullist üheksakümneni
Suguvõsa kokkutuleku puhul planeeri lühike ametlik osa keset päeva, kui kõik on kohal ja veel puhanud, ning jäta ülejäänud aeg vabaks. Arvesta, et vanemad inimesed lahkuvad varem ja lapsed vajavad kohta, kus joosta. Suurejõel on 26 voodikohta, 17 000 m² territooriumi ja terve maja renditakse ühele seltskonnale hinnaga 590 kuni 750 eurot ööpäev.
Suguvõsa kokkutulek erineb kõigist teistest pidudest ühe asja poolest: külaliste vanus algab nullist ja lõpeb üheksakümnega. Programm, mis töötab kolmekümneste sõpruskonnaga, ei tööta siin. Vaja on midagi, mis lubab igal vanuserühmal teha oma asja ja kohtuda seal, kus see loomulikult juhtub, ehk söögilauas.
Üks lühike ametlik osa, mitte kolm
Kõige sagedasem viga on liiga tihe kava. Kokkutulek ei vaja tunniajast programmi kolm korda päevas. Ta vajab ühte 30 kuni 45 minutilist osa keset päeva, kui kõik on kohal ja veel puhanud.
- 01Tervitus ja lühike sõna vanimalt kohalolijalt.
- 02Ühine foto, tehtud enne sööki ja enne kui keegi ära kaob.
- 03Sugupuu või fotode näitamine, maksimaalselt 15 minutit.
- 04Kohe pärast seda söök, mitte veel üks kõne.
Ligipääsetavus
Kui kaasas on väga vanu inimesi või keegi liigub raskustega, küsi need asjad ette üle. Maamaja ei ole automaatselt ligipääsetav ja seda on parem teada enne, kui pärast.
- Kas on tuba esimesel korrusel?
- Kui palju treppe on sissepääsu juures?
- Kui kaugel on parkimine ukselt?
- Kas tualett on samal korrusel kui magamistuba?
- Kui libe on tee vihmase ilmaga?
Suurejõel on 9 tuba ja 400 m² siseruumi, mis annab paigutuses ruumi. Lepi konkreetsed toavajadused broneerimisel kokku, mitte kohalejõudmisel.
Lapsed
Lastele on kokkutulek tavaliselt igav, kuni nad leiavad üksteist. Siis muutub see aasta parimaks päevaks. Kõik, mida nad vajavad, on koht, kus joosta, ja mõni pall.
- Avar muruplats pallimängudeks
- Mölkky ja redelivise, mis töötavad ka segavanuselise seltskonnaga
- Jõekallas, aga alati täiskasvanu juuresolekul
- Üks vanem laps, kellele antakse ametlikult ülesanne teisi juhendada
Kulude jagamine
Kokkutuleku kõige tüütum osa ei ole korraldamine, vaid raha kogumine. Majapõhine hind teeb selle lihtsamaks, sest kogusumma on ette teada ja seda saab jagada.
| Kulu | Summa | Jagatuna |
|---|---|---|
| Maja rent | 750 € | 31 € inimese kohta |
| Köetav puutünn | 100 € | 4 € |
| Toit ja joogid | 600 kuni 900 € | 25 kuni 38 € |
| Kokku | 1450 kuni 1750 € | 60 kuni 73 € |
Praktiline lahendus on üks inimene, kes tasub rendi ette, ja üks ühine arve toidule. Lapsed tavaliselt arvestusest välja jäetakse, aga lepi see kohe alguses kokku, mitte pühapäeva hommikul.
Kaks päeva on parem kui üks
Kokkutulek, mis kestab ühe pärastlõuna, on sisuliselt pikk lõuna. Öö vahel muudab asja: vanemad inimesed lahkuvad õhtul, nooremad jäävad, ja hommikul tekib teine, palju rahulikum vestlus. Argipäevahind 590 eurot teeb reede lisamise odavamaks kui enamik arvab.
Korduma kippuvad küsimused
- Kas Suurejõe Puhkemaja sobib suguvõsa kokkutulekuks?
- Jah. Maja renditakse tervikuna, seal on 9 magamistuba ja 26 voodikohta, 400 m² siseruumi ja 17 000 m² territooriumi. Päevases osas mahub kohale rohkem inimesi kui ööbimises.
- Kui palju kokkutulek maksab?
- Maja rent on 590 eurot ööpäev argipäeval ja 750 eurot nädalavahetusel, sõltumata inimeste arvust. 24 inimese peale jagatuna teeb see umbes 25 kuni 31 eurot inimese kohta.
- Kas majas on tuba esimesel korrusel vanemale inimesele?
- Lepi konkreetsed toavajadused broneerimisel kokku telefonil +372 56 262 626 või kirjaga info@suurejoe.ee.
- Mida lastega kokkutulekul teha?
- Territooriumil on avar muruplats pallimängudeks ja jõekallas. Mölkky ja redelivise töötavad segavanuselise seltskonnaga hästi. Jõe ääres peab alati olema täiskasvanu.
- Kui palju inimesi mahub päevasesse ossa?
- Ööbimiskohti on 26. Päevases osas mahub siseruumi ja terrassi peale rohkem, täpne arv sõltub laudade paigutusest. Lepi see broneerimisel kokku.